Условия участия

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ

  1. Регистрация Участника производится на основании заполненной «Заявки на участие». Заявка заверяется печатью и подписью руководителя и направляется по факсу или электронной почте. Заявки на участие подаются не позднее, чем за 30 дней до начала выставки. Заявки удовлетворяются при наличии свободных стендов (площадей). Копии Заявок высылаются на электронный адрес: expo@fish-forum.ru или факс (4232) 20-93-01, оригинал заявки является неотъемлемой частью договора на участие в выставке. Телефон для справок 77-63-62 (89147076362).
  2. Регистрационный взнос. Участник оплачивает регистрационный взнос в размере 6500 рублей, что обеспечивает участие в выставке 2 представителей, 2 бейджа, размещение информации в официальном каталоге выставки, услуги по бронированию гостиницы на двух человек, общую рекламу выставки.
  3. Участие на стенде. Участник может заказать стенд площадью 6 кв. м и более (кратное 2 или 3).
    Стоимость за 1 кв. м: 4000 руб. Стандартный стенд (9 кв. м) строится из оборудования фирмы «Consta», включает в себя    1 стол, 2 стула, электрическую розетку, 2 светильника по 60 Ватт, напольное покрытие, электропитание 220 V, название Участника (надпись на фризе), общую уборку в зале и его охрану в нерабочее время (с 18:00 до 9:00). Минимальный стенд: 6 кв. м.
    Стоимость стенда на переднем плане (П) - доплата 20%, углового стенда (У) - доплата 10%.
  4. Каталог выставки. Каталог выставки включает в себя информацию о каждом Участнике в объеме не более 15 печатных строк (не более 800 печатных знаков, не учитывая пробелы) и составляется на основе заполненной «Заявки на размещение информации в каталоге». Размещение в каталоге логотипов и рекламных страниц производится за отдельную плату. Участник получает один экземпляр Каталога бесплатно. «Заявка на размещение информации в каталоге» должна быть предоставлена по электронной почте не позднее, чем за 30 дней до начала работы выставки.
  5. Заочное участие. Стоимость заочного участия - 7000 рублей, включает размещение информации об Участнике на стенде «Заочное участие» и в каталоге выставки (до 15 строк, но не более 800 печатных знаков, не учитывая пробелы).
  6. Дополнительное оборудование и дополнительные услуги предоставляются Участнику на основании поданной им «Заявки на дополнительное оборудование и услуги», которая оформляется как Дополнение к Договору. Заявка должна быть направлена в адрес организатора по факсу или электронной почте не позднее 30 дней до начала выставки. Оплата производится  дополнительно по выставленному счету в рублях безналичным расчетом.
  7. Организатор может также предоставлять следующие услуги Участнику:  
    • бронирование гостиницы; Регистрационный взнос включает в себя услуги по бронированию гостиницы на двух участников выставки. Если планируется большее количество представителей, Участник должен направить «Заявку на бронирование гостиницы» в адрес Организатора не позднее, чем за 30 дней до начала выставки. Стоимость услуги составляет 500 рублей; 
    • оформление официального приглашения для иностранных участников выставки для получения визы на въезд. Стоимость отправки оригиналов приглашений рассчитывается и оплачивается отдельно. Для получения приглашения необходимо заполнить «Заявку на оформление приглашения на въезд в Россию».
    • предоставление транспорта и обслуживающего персонала; предоставление дополнительного оборудования и услуг по запросу Участника. Участник должен направить «Заявку на дополнительное оборудование и услуги» по электронной почте или факсом в адрес Организатора не позднее, чем за 30 дней до начала выставки. Заявка оформляется в свободной форме;
    • предоставление дополнительного энергоснабжения; Участник должен направить «Заявку на дополнительное электроснабжение» в адрес Организатора не позднее, чем за 15 дней до начала выставки.
  8. Организатор рекомендует брокерские компании для осуществления перемещения ввозимых выставочных экспонатов через границу. Участнику необходимо заранее связаться с Организатором не менее чем за 60 дней до начала выставки.
  9. В случае отказа от участия в выставке менее чем за 30 дней до ее открытия регистрационный взнос не возвращается. Информация о компании заносится в официальный Каталог выставки и один экземпляр Каталога высылается в адрес компании.
  10. В случае отказа от участия в выставке менее, чем за 10 дней до ее открытия Организатор возвращает Участнику 50% стоимости участия в выставке.
  11. Участник обязан предупредить Оператора обо всех возможных опозданиях на выставку. Выставочные площади, не занятые Участниками за день до открытия выставки, рассматриваются как свободные, и Организатор вправе распорядиться ими по своему усмотрению. В этом случае деньги Участнику не возвращаются.
  12. В случае отмены выставки Организатор возвращает Участнику уплаченные им денежные средства.
  13. Участники сами занимаются установкой и размещением экспонатов на стенде. В случае необходимости Участник может заказать рабочих, грузчиков, стендиста, переводчиков. Услуги оплачиваются дополнительно.
  14. Участники обязаны соблюдать «Правила пожарной безопасности» и «Порядок монтажа и демонтажа экспозиции Участника на арендуемом стенде и застройки индивидуальных стендов» при застройке и во время работы выставки.